Procrastinação

A procrastinação é o ato de deixar alguma coisa para depois, adiando uma tarefa de forma sistemática para outro dia.

Forte inimiga da rotina, a procrastinação não permite maximizar o seu tempo e otimizar as tarefas de maneira a tirar o máximo partido do tempo que tem para o fazer.

O que é a procrastinação? Como deixar de procrastinar?

Em que consiste a procrastinação?

A procrastinação consiste no adiamento de tarefas e acontece como consequência de um conceito designado por inconsistência temporal.

A inconsistência temporal diz respeito à tendência do cérebro para valorizar as recompensas imediatas, em detrimento das recompensas a longo prazo.

Para melhor compreender o conceito é necessário distinguir dois “eus”: o eu do presente e o eu do futuro.

Quando definimos objetivos tais como aprender um idioma ou escrever um livro, estamos a estabelecer planos para o eu do futuro, perspetivando a vida num momento distante.

Essas metas para o futuro, só poderão acontecer se o eu do presente agir ou tomar alguma atitude.

No entanto, o cérebro necessita de estímulos e gratificações instantâneas para se sentir motivado a fazer as tarefas que tem de fazer para cumprir o objetivo, uma vez que, apenas valoriza os benefícios a longo prazo, no momento em que perspetiva a sua vida para o futuro.

Por esse motivo, em vez de perspetivar metas a longo prazo e sistematicamente adiar o que tem de ser feito, é necessário encontrar uma maneira de transferir futuras recompensas para algum tipo de satisfação para o momento presente.

Como deixar de procrastinar?

Planear

O planeamento das tarefas que temos para fazer prepara-nos para o sucesso.

O objetivo desse planeamento é a definição daquilo que tem de ser feito em etapas.

O planeamento dos dias limita a nossa capacidade de explorar as muitas possibilidades de realizar as tarefas ao longo do dia, dessa maneira estamos a libertar a nossa atenção e energia para outras áreas, o que torna mais fácil fazer coisas de maior valor sem distrações.

Organizar

A seguir ao planeamento das tarefas que têm de ser feitas é importante fazer uma seleção das mesmas tendo em consideração as tarefas mais urgentes, as tarefas que levam mais tempo ou exigem maior concentração.

Devemos fazer essas tarefas em primeiro lugar, uma vez que esse é o momento em que a nossa capacidade de concentração é maior, o que nos permite envolver mais no que tem de ser feito.

Dessa forma, devemos deixar para último as pequenas tarefas que exigem menor empenho e dedicação.

Clarificar

A falta de um sistema que nos permita identificar e esclarecer o que é realmente necessário fazer em primeiro é uma das principais razões pela qual é tão fácil levar-se pela procrastinação.

Por isso, a clareza das tarefas que temos a realizar é uma resistência, uma vez que para o cérebro é mais simples executar tarefas explícitas, tais como agarrar um copo.

Para aumentar a produtividade e ser eficaz na realização das tarefas programadas para o seu dia, deve clarificar de forma simples o que é suposto fazer em cada passo, tornando as tarefas tão claras quanto possível.

Clarificar as tarefas é importante na medida em que pequenas medidas de progresso ajudam a manter o impulso de longo prazo.

Definir objetivos

Para conseguir deixar de procrastinar, mais que planear e organizar é, também, importante definir objetivos.

Não se devem estabelecer objetivos irrealistas, os mesmos retiram motivação, porque já sabemos à priori que não iremos conseguir completar o objetivo, por ser demasiado duro, ou que já está ganho, por ser simples demais.

Dessa forma, os objetivos têm de ser exequíveis e detalhados, para ser possível fazer um pouco todos os dias e medir quanto já fizemos e quão perto estamos do nosso objetivo.

Agir

“Uma caminhada de mil léguas começa com um simples primeiro passo” é uma citação de um filósofo chinês, Lão Tsé, que explicita claramente onde começa qualquer processo de tomada de decisão.

Dar o primeiro passo traduz, nesse sentido, o ato de tomada de decisão. Funciona como acionar um gatilho, deixando para trás a intenção de fazer uma tarefa, começando realmente a realizar aquilo que programámos.

Uma estratégia que resulta com sucesso como forma de acionar o gatilho e dar o primeiro passo consiste na realização de uma micro-ação. Por exemplo, por vezes custa-nos começar a escrever os relatórios de empresa, por isso se começarmos por escrever apenas os tópicos, depois de o fazer já estamos automaticamente a fazer o relatório, sem que nos tenhamos apercebido disso.

A que conclusão podemos chegar?

Devemos realizar pequenas tarefas de cada vez, cada tarefa proporciona um sentimento de satisfação e autorrealização que nos irão motivar a fazer as próximas etapas e a seguir o ritmo de trabalho.

Para deixar de procrastinar, o essencial é dar o primeiro passo e seguir de forma rigorosa, realizando aos poucos aquilo que tem que ser feito.

Recompense-se por tarefas concluídas para se sentir motivado a continuar e a fazer mais todos os dias. Estabeleça um sistema de recompensas para controlar períodos mais difíceis e momentos de empenho.